Réalisation d'un rapport d'activité annuel semi-automatisé
Automatisation et gain de temps
Ready2click a conçu un rapport d'activité annuel semi-automatisé pour une entreprise, en utilisant une combinaison de logiciels de gestion de données et de conception graphique pour produire un rapport professionnel et personnalisé.
Conception graphique et rédaction de contenu
Le projet a commencé par la conception graphique du rapport d'activité, qui comprenait la mise en place d'un modèle de mise en page et la sélection de couleurs et de polices pour le texte.
Une fois le modèle créé, l'équipe de Ready2click a travaillé sur la rédaction du contenu du rapport, en s'assurant que les chapitres étaient clairs, concis et pertinents pour l'entreprise.
Production de supports imprimés et numériques
Une fois que la conception graphique et le contenu ont été finalisés, l'équipe de Ready2click a produit des supports imprimés et numériques pour le rapport d'activité.
Les supports imprimés comprenaient un rapport relié avec une couverture personnalisée, tandis que les supports numériques étaient un fichier PDF et une version en ligne.
Extraction automatique de données
La société avait besoin de générer un rapport avec des données actualisées en temps réel, issus de leur logiciel de comptabilité, de leur logiciel de gestion du personnel et de leur organigramme.
Ainsi, Ready2click a mis en place une extraction automatique de données à partir des bases de données de l'entreprise, afin que les données soient actualisées en temps réel et automatiquement incluses dans le rapport.
Interface web de gestion
L'équipe de Ready2click a également créé une interface web de gestion pour la société, afin qu'elle puisse affiner et modifier les données avant la génération du rapport.
Cela a permis à l'entreprise de personnaliser davantage le rapport d'activité en modifiant les données et en ajustant les formules de calcul pour certaines données.
Système de QRcode pour les tableaux volumineux
Enfin, l'équipe de Ready2click a inclus un système de QRcode dans le rapport d'activité, afin de permettre aux lecteurs de renvoyer directement en ligne sur leur site internet, à la bonne page du rapport avec les tableaux inclus, et la possibilité de tourner les pages comme un vrai livre.
Cela a évité d'inclure les tableaux volumineux dans le rapport imprimé, qui pouvaient être facilement consultés en ligne.
Conclusion
Grâce à la conception graphique, la rédaction de contenu, la production de supports imprimés et numériques, l'extraction automatique de données, l'interface web de gestion et le système de QRcode, Ready2click a pu fournir à l'entreprise un rapport d'activité annuel professionnel, personnalisé et semi-automatisé.
Le rapport était actualisé en temps réel, facile à personnaliser, à consulter en ligne, à la fois pour le lecteur et pour la société.
