Découvrez comment nous avons aidé une entreprise à améliorer son processus comptable grâce à un système d'automatisation innovant.
Lorsque notre équipe a été contactée par cette entreprise, nous avons commencé par analyser leur processus comptable et identifier les points de blocage.
Nous avons constaté que la gestion des documents papier était fastidieuse et que la saisie manuelle des données était sujette aux erreurs. Nous avons alors proposé la mise en place d'un système d'automatisation qui comprendrait la numérisation et l'analyse de tous les documents comptables.
Nous avons commencé par installer un scanner dans l'entreprise pour numériser les documents papier.
Ensuite, nous avons développé un système d'analyse de données qui a permis de reconnaître automatiquement les informations clés des documents tels que le montant, le titre, le numéro de facture ou de devis, les dates, etc.
Nous avons également intégré un moteur de recherche pour faciliter la recherche de documents numérisés, ainsi qu'une interface de gestion pour permettre aux employés de la société de vérifier et modifier les informations extraites si nécessaire.
En plus de l'automatisation de la comptabilité, nous avons également mis en place un système de gestion des stocks pour l'entreprise.
Nous avons créé une base de données qui enregistre toutes les informations sur les stocks, tels que les entrées et sorties de produits, les quantités en stock, les dates de péremption, etc.
Pour améliorer encore l'efficacité du système, nous avons intégré un logiciel de reconnaissance de formes qui a permis de prédire les destinataires des documents numérisés en fonction de leur contenu et de les envoyer automatiquement par courrier électronique.
La mise en place de ce système d'automatisation a permis à l'entreprise de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rationaliser son processus comptable.
Les employés ont pu se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse des données plutôt que la saisie manuelle des informations. En fin de compte, cela a permis à l'entreprise d'augmenter sa productivité, de réduire ses coûts et d'améliorer sa rentabilité.